Cette année, c’est décidé, vous allez acquérir cette grande qualité qu’est l’organisation. Elle ne se gagne pas en un claquement de doigts, et demande d’adopter certaines habitudes. Agendas, post-it, to-do list : voici quelques-uns des outils qui pourront faciliter votre quotidien.
Les post-it
Un outil bien pratique, mais qui possède également ses limites. A ne pas utiliser avec excès, donc. Ils sont utiles pour se rappeler une tâche importante ou un entretien à ne pas manquer. N’en accrochez pas trop, vous risquez de ne plus vous y retrouver ! Pour les autres tâches à organiser, on vous conseille la to-do list.
La to-do list
C’est là que les choses deviennent un peu plus subtiles. De façon générale, il est conseillé de n’avoir pas une, mais plusieurs to-do list. La première concerne les tâches journalières (utilisez post-it, par exemple), la seconde les tâches hebdomadaires (sur un bloc-notes) et la troisième les projets prévus sur le long terme (en général sur un cahier grand format, ce qui vous permet de développer vos idées). Ces trois supports vous faciliteront grandement la vie, et vous pourrez en plus choisir des blocs-notes et des cahiers colorés qui customiseront votre bureau !
L’agenda électronique
Visualiser les rendez-vous importants de la semaine peut-également vous aider à vous organiser. Et pour cela, l’agenda électronique (sur votre PC ou votre portable) peut vous être d’une grande aide ! Alors n’hésitez pas à y consigner les événements prioritaires de votre semaine, afin de ne pas les oublier ou d’éviter de vous perdre au milieu de trop de papiers.
Les tableaux Excel ou Trello
Il se peut que vous utilisiez déjà l’une de ces méthodes pour répartir les missions au sein de votre équipe. Voir si des tâches sont « en cours », « à faire » ou « faites », est infiniment pratique. Le tableau Excel peut être une excellente solution afin de mettre en place un classement des tâches, de façon hebdomadaire. Sinon, organiser vos tâches en colonne, avec l’outil Trello, peut être une bonne option, qui reste très utilisée.
Faites une tâche à la fois
Votre stress est peut-être dû au fait que vous avez l’habitude de commencer plusieurs tâches en même temps. Faites-les plutôt une par une, afin de les accomplir le mieux possible et de ne rien oublier. Avec les outils que nous avons mentionnés, vous devriez y parvenir, petit à petit. Maîtriser l’organisation de vos tâches, n’est-ce pas une excellente résolution pour 2017 ?
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