Si vous venez de commencer à travailler et que vous n’êtes pas en auto entreprenariat ni en télétravail, alors l’entreprise qui vous emploie a adopté une configuration précise pour ses locaux. Deux cas de figure peuvent se présenter. Vous êtes soit dans un bureau, c'est-à-dire une pièce fermée, dans laquelle vous êtes seul ou que vous pouvez partager avec une ou deux autres personnes. Second cas : vous êtes dans un open space, c'est-à-dire un espace de travail où les bureaux ne sont pas séparés par des cloisons. Il est tout à fait possible que vous soyez 30 dans la même pièce !
Le bureau traditionnel : tranquillité et isolement
Ah, avoir son bureau à soi. Une pièce où on ne vous dérangera pas sans avoir frappé à la porte avant d’entrer, que vous pouvez customiser comme vous le souhaitez… Que rêver de mieux ? L’avantage d’un bureau classique, c’est qu’il vous permet de travailler dans le calme, et de rester focalisé sur vos tâches sans bruit parasite. Vous avez également assez de place pour ranger vos affaires, libérer un véritable espace de travail et avoir une certaine intimité.
Seulement, cet espace de travail personnel peut être à double tranchant : le fait d’être isolé, séparé de ses collègues, peut encourager certains salariés à se laisser plus facilement distraire. Personne ne verra qu’ils sont sur Facebook ou qu’ils consultent leurs sms, par exemple… De plus, être seul dans votre bureau peut décourager votre motivation : après tout, ce sont aussi vos collègues qui peuvent vous booster et vous épauler dans vos tâches. L’open space serait-il la solution ? Tout dépend de votre personnalité.
L’open space, un lieu convivial et bruyant
Les entreprises qui naissent actuellement fonctionnent presque toutes en open space. Il faut dire que cela permet des économies d’installation. Mais pas seulement ! L’open space, qui a été importé tout droit de la Silicon Valley aux Etats-Unis, est avant tout un lieu qui autorise et encourage la convivialité. Ainsi, vous pouvez plaisanter et rire avec vos collègues, par exemple. Vous n’êtes pas isolé, vous savez ce sur quoi les autres travaillent. Si vous avez un problème, vous pouvez aller directement les trouver et leur parler : ils sont dans la même pièce que vous. Bien entendu, rien ne vous empêche de personnaliser votre bureau. Les employés de startups rivalisent souvent de créativité : il n’est pas rare de voir des mugs, des peluches ou des figurines Funko Pop posées sur leurs dessus. L’espace est plus restreint, certes, mais rien n’empêche de s’y sentir chez soi !
Tout comme le bureau traditionnel, l’open space possède cependant des inconvénients. Le principal étant… le bruit. Vous y entendrez en effet les appels téléphoniques professionnels de vos collègues, et les discussions d’autres. (Certains salariés trouvent la parade en travaillant avec des écouteurs pour éviter d’être déconcentrés.) Un open space peut aussi vous donner l’impression d’être surveillé en permanence, là où un bureau traditionnel évite ce problème. Tout dépend de l’organisation de la pièce, mais il en existe certaines ou les ordinateurs sont côte à côte… et où il est tout à fait possible de voir ce que fait votre voisin. Les détracteurs de l’open space disent que cela augmente la compétitivité entre salariés, et la pression qui pèse sur eux. Encore une fois, tout dépend de la façon dont l’open space est organisé. Certains regroupent les bureaux dans des zones de la pièce, par pôles. Ainsi, les trois tables des graphistes seront rassemblées au fond à gauche, celles des développeurs à l’opposé… Ce qui peut représenter un bon compromis.
Quant aux discussions intempestives, sachez que plusieurs entreprises ont fait le choix d’instaurer un système de discussion interne : Slack, Skype ou un chat conçu par leurs soins. C’est un moyen de préserver un certain calme.
Alors, bureau traditionnel ou open space ? A vous de voir ce que vous préférez.
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